Как организовать свой день: методики гениев продуктивности. способ

Я уже давно перешла на удаленную работу. У меня есть постоянные заказчики, которые хорошо платят и мне, в принципе, хватает на жизнь и отдых. Но, я постоянно ищу новые вакансии – среди многочисленных предложений удается поймать настоящие «жемчужины». С ними я и работаю на постоянной основе дальше.

Но, скажу из личного опыта – большинство заказчиков на биржах и сайтах, предлагающих работу, это или люди, которые хотят свалить свой заказ на исполнителя подешевле, или просто мошенники.

Но! Есть и прямые предложения, как говорится, от «производителя». Вот они самые адекватные, платят хорошо и ценят хорошего работника.

Мне хватило одного негативного опыта. Появился заказ на написание текстов по теме ММО (пирамид в интернете). Оплата офигенная, если пройдешь тест.

Тест тоже оплачиваемый, вот задание. Я сделала задание. Естественно, этот крутой заказчик пропал насовсем. Он каждому желающему раздал индивидуальные задания, собрал урожай с самых лучших спецов – и слинял.

Я его потом вычислила, как могла, наказала с помощью знакомых ребят программистов. Но простому исполнителю на такие разводы управы нет.

Поэтому, стоит сто раз подумать, с кем работать.

Вот недавно, на одном из сайтов по поиску персонала нашла очень крутую вакансию на крутую зарплату. Подумала, что опять развод и решила приколоться.

Отправила резюме (прилагается внизу).

Попробуйте представить мое удивление, когда меня пригласили на онлайн собеседование. Сказать, что я была в шоке — ничего не сказать. Думала – наверное, убить хотят! Удаленно.

А в итоге меня взяли на эту работу по итогам собеседования, сказав, что юмор оценили, но больше так чтобы не делала!

Мое резюме

1. Расскажите о себе.

ФИО настоящие

2. Назовите ваши сильные стороны

Правой бью сильнее, чем левой

3. Назовите ваши слабые стороны

Левой бью слабее, чем правой

4. Почему вы хотите работать именно у нас?

Ну, вы такие крутые – по телику видела! Вот и хочу!

5. Почему вы ушли с предыдущего места работы?

Потому что там все мудаки и дуры, а шеф – жадина-говядина и извращенец.

6. Кем вы видите себя через 5 лет?

Владельцем вашей фирмы. Или, хотя бы, его женой

7. «Каковы ваши зарплатные ожидания

Сто миллионов тыщ

8. Чем вы планируете заниматься в первый месяц/квартал вашей работы, если получите это место?

Как чем? Ну, во-первых, наконец, зубы себе сделаю! Потом – на недельку в Таиланд – обмыть. А потом – выясню, чем мне придется заниматься на этой вашей работе.

9. Расскажите про ваши достижения на предыдущем месте.

У меня – представление к Нобелевской премии в области химии, к Шнобелевской премии в области юмора. А еще – три грамоты за спортивное ориентирование.

10. Расскажите о вашем самом большом провале.

Я провалилась в яму

11. У вас есть дети?

Да. Три штуки. Мальчик и.. мальчик. И собака. И муж. Четыре штуки итого. Кошка не в счет

12. Как давно ищете работу? Есть ли другие предложения, которые вас заинтересовали?

Ищу недавно – 2 часа. Предложений, которые меня заинтересовали – много. Например, сбор клубники в Польше на июнь-июль. Или — инженер по изготовлению и проектированию дронов. А еще – assistant waiter: minimum salary per month 895-1237$.

13. Чем именно вы занимались на предыдущем месте работы?

Ну как сказать… Если честно – муму е…

14. Как вы относитесь к переработкам?

Очень положительно!!! Кто хочет, пусть хоть сто раз перерабатывает! Я – за!

15. Каков ваш последний крупный проект?

Отсудила дом у первого мужа.

16. Почему мы должны взять на эту работу именно вас? Чем вы отличаетесь от других кандидатов?

А Вы фотку мою видели?! И в Инстаграмме у меня уже 1446 подписчиков

17. Почему вы выбрали эту специальность/университет?

Какой университет? А специальность – так Лерка посоветовала. А что не так?

18. Как вы проводите свободное время?

19. Есть ли у вас вредные привычки?

Да! Люблю спать, суши и кока-колу. Кальян, интим и Турцию не предлагать – тошнит уже.

20. Какие проблемы вам чаще всего приходится решать в вашей работе?

Платят мало, а хотят много. Борюсь и побеждаю.

Чем выгодно торговать в маленьком городе? Каким бизнесом лучше всего заниматься в домашних условиях? Как открыть свой бизнес с минимальными вложениями?

Работа на себя сродни взрослению. Тот, кто хочет обрести самостоятельность, рано или поздно покидает насиженное место – уходит с наемной службы и начинает работать исключительно на себя.

Благо, выбор направлений для личного бизнеса ничем не ограничен . Единственная проблема – найти тот вид деятельности, который действительно раскроет ваши таланты и способности в полной мере.

С вами Денис Кудерин – эксперт портала «ХитёрБобёр» по экономическим и финансовым вопросам. В новой статье я расскажу, каким бизнесом заняться , чтобы зарабатывать много и стабильно, какие идеи для бизнеса наиболее перспективны сегодня и сейчас, и что прибыльнее – канал на Ютубе или домашняя фотостудия.

Не переключайтесь – узнаете массу интересного.

1. Бизнес с минимальными вложениями – перестаем работать и начинаем зарабатывать

Есть мнение, что успешным бизнесменом нужно родиться. Мол, для этого нужен особый склад ума, незаурядные способности и специфический характер. Миллионы людей верят, что предпринимательство – не для них. Что работать на себя у них не получится. Что их дело прогорит. Что они не умеют считать деньги и т.д.

Конечно, мы рождаемся на свет с разными способностями и наклонностями, в этом нет сомнений.

Однако лично мне ближе такая точка зрения: каждый человек с рождения - предприниматель . Появляясь на свет, он уже имеет готовую компанию – самого себя. Только от вас зависит, станет ли эта компания успешной. Вы – управляющий этой фирмы, её генеральный директор и владелец контрольного пакета акций.

Тысячи людей работают на себя прямо сейчас . Они не ждут зарплаты от работодателя, не боятся увольнения, сами нормируют свой рабочий день.

Это не значит, что их жизнь – сплошная эйфория. Проблем в жизни бизнесмена достаточно. Возможно, их даже больше чем у наёмного работника. Но все недостатки «свободного плаванья» перевешивает жирный плюс – вы становитесь хозяином своей жизни и своего времени , сами устанавливаете цели и определяете приоритеты.

И ещё несколько преимуществ:

• огромный выбор направлений для коммерческой деятельности – хотите, обучайте всех желающих живописи в собственной студии, хотите, варите мыло в гараже;
• размер доходов ничем не ограничен – вы сами устанавливаете верхний лимит в соответствии со своими амбициями и целями;
• свободный график, отпуск не тогда, когда разрешили, а когда захотели – вы самостоятельно распоряжаетесь своим главным активом – временем;
• вы не привязаны к рабочему месту – работайте, где хотите: дома, в гараже, в интернет кафе, на приусадебном участке;
• правила устанавливаете сами – никто не обязывает вас следовать строгому регламенту и расписанию.

Если в одном направлении бизнеса добиться результатов не получилось, вы всегда вправе сменить направление деятельности на диаметрально противоположное. Не задался бизнес в сети, займитесь сугубо земными технологиями – откройте закусочную с шаурмой или займитесь .

У меня есть друг, который занимался последовательно: кормами для животных, видеотехникой, индийскими самоцветами и украшениями (сам возил из Индии), оборудованием для частных (домашних) кинотеатров, коммерческой недвижимостью, информационными продуктами.

Не сказать, что в каждом виде деятельности он терпел фиаско – наоборот, достигая определённого уровня, понимал, что теряет интерес к выбранной теме, и видел более широкие перспективы в другой области.

Но не путайте свободу с разгильдяйством, пофигизмом и прожектерством. Ленивый от природы и недисциплинированный человек вряд ли добьется серьезных успехов в бизнесе. Деньги не перечислятся вам на счет сами по себе – просто потому, что вы объявили себя предпринимателем.

Упорно и настойчиво трудиться однозначно придётся. Возможно, даже больше, чем в офисе или на производстве. Понадобится самоконтроль, уверенность в себе, умение просчитывать варианты и самостоятельно принимать решения.

Быть предпринимателем значит - много трудиться и быть мультизадачным

Обязательно ли иметь первоначальный капитал? Всё зависит от вида деятельности, которым вы планируете заниматься. Если открываете интернет-магазин – закупать товар и запускать сайт придётся обязательно. А на это нужны деньги.

Аналогично с производством – расходные материалы и оборудование требуют вложений. Но есть разные варианты – взять в лизинг, арендовать, найти инвесторов.

А вот если вы продаёте исключительно интеллектуальные услуги, то капитал не обязателен. Тратить придётся только своё время . Но и время окупается далеко не сразу. Необходимо обзавестись клиентами, развить навыки, в идеале – пройти обучение.

Отбросьте надежду, что спустя пару недель или даже месяцев после запуска бизнеса, в ваш кошелек посыплются золотые монеты. Бизнес, особенно малый, - это терпение и кропотливый труд. Всё будет, но не сразу – запомни эту фразу !

А для тех, кому нужен надёжный и проверенный вариант с гарантией доходности, мы предлагаем вложить деньги в готовый бизнес – приобрести франшизу от компании . Совладелец сети ресторанов японской и паназиатской кухни – Алекс Яновский, предприниматель с 20-ти летним стажем, владелец собственной Школы «Бизнес за Стеклом».

Основатели журнала «ХитёрБобёр» знают Алекса лично – его бизнес-схемы действительно работают и приносят доход.

Более того, наш хороший знакомый Сергей открыл по этой франшизе бизнес в городе Майкопе - запустил в работе точку в формате «острова». Его вложения в 1,5 млн рублей окупились уже через полгода. Так что мы можем смело рекомендовать его франшизу как начинающим, так опытным бизнесменам.

Алекс Яновский о преимуществах франшизы:

2. 5 популярных направлений в бизнесе

На деле направлений больше, но эти пять – проверенные и проторённые дорожки, по которым тысячи таких же как вы начинающих бизнесменов успешно и уверенно шагают прямо сейчас.

Давайте рассмотрим все плюсы и особенности наиболее популярных сфер малого и среднего бизнеса .

1) Перепродажа товаров

Самый общедоступный вид бизнеса.

Принцип его прост и не менялся с древнейших времён: закупить товар оптом в одном месте по низкой цене и перепродать в другом по более высокой стоимости .

Стабильные доходы приносят те товары, которые нужны всем – продукты, одежда, обувь, бытовая химия, косметика. На рынке потребительских товаров миллиардные обороты и такие же прибыли.

Другое дело, что львиную долю забирают себе крупные корпорации. Новичкам остаётся искать узкие ниши и лавировать между продуктами массового спроса и эксклюзивными товарами.

Выбирая профиль своего предприятия, ориентируйтесь не только на спрос, но и на состояние экономики . К примеру, в кризис большинству людей не до роскоши – швейцарские авторучки с платиновым пером вряд ли удастся продать быстро и выгодно в маленьком городке, где средняя зарплата равна половине стоимости этой самой авторучки.

В таких населённых пунктах стоит выбирать более ходовой товар – например, открыть сток-магазин с недорогой брендовой одеждой. Или магазин смартфонов – аналогов известных фирм, но родом из Китайской Народной Республики.

Маленькие города с одной стороны, открывают отличные перспективы, с другой – непредсказуемы в плане развития бизнеса.

Таблица обрисует ситуацию с торговлей в небольших городах более наглядно:

Универсальное спасение для любой современной торговли – интернет. Здесь аудитория не ограничена территориально. Живите в Торжке, а товары высылайте хоть в Москву, хоть в Нижний Новгород.

2) Предоставление услуг

Не обязательно продавать материальные вещи. Профессиональные услуги не менее востребованы, чем одежда или еда.

Примеров множество:

• бухгалтерские услуги;
• печатный центр;
• дизайн интерьеров;
• написание текстов на заказ;
• организация банкетов;
• создание и продвижение сайтов;
• интернет-маркетинг;
• доставка пиццы;
• ремонт велосипедов или бытовой техники;
• написание курсовых работ и т.д.

Подойдёт любое дело, в котором вы разбираетесь или хотите разобраться. Современный мир – дифференцирован и принадлежит узким специалистам. Семейный юрист, репетитор, коммерческий писатель и другие специальности перестали быть диковинкой и требуются постоянно.

3) Производство

В РФ открывается всё больше маленьких предприятий: в условиях кризиса и санкций отечественные производители вышли на новые рынки сбыта .

Стабильным спросом пользуются натуральные продукты питания . Если сделать упор на качество, то даже относительная дороговизна производства окупится за счёт более высокой цены. Современный потребитель готов переплачивать за здоровые и экологически чистые продукты.

Больше подробностей о производственной деятельности найдёте в статье « ».

4) Сделки с недвижимостью

Вариант для тех, у кого есть солидный стартовый капитал. Рынок недвижимости, несмотря на мрачные прогнозы, продолжает приносить прибыли владельцам ликвидного жилья. Заработки на аренде, продажах и прочих операциях с жилыми и нежилыми помещениями традиционно высоки.

5) Бизнес в Интернете

Самое перспективное современное направление. И наименее затратное, если вы продаёте через интернет не товар, а свои навыки или услуги.

Но для начала надо освоить хотя бы одну из наиболее востребованных профессий – дизайнера сайтов, специалиста по СЕО-продвижению, копирайтера, администратора соцсетей. Или зарабатывать на своём сайте, партнерках.

Это не так сложно, как кажется – главное, не лениться и не оставаться слишком долго в статусе новичка. Хотите преуспеть – читайте большую статью на нашем сайте, которая так и называется « ».

3. Каким бизнесом можно заняться – ТОП-10 идей для начинающего бизнесмена

Переходим к конкретике.

Десятка перспективных идей для новичков с минимальным опытом.

1) Домашнее мыловарение

Первые частные мыловары современности варили мыло прямо в своих квартирах. Некоторые делают это до сих пор, но лучше для этих целей иметь отдельное помещение.

У меня есть знакомая, которая живёт в Кишиневе. Катерина занялась авторским мыловарением 7 лет назад. Первые опыты – разноцветные эллипсы из мыла с ароматами трав, которые она мне присылала в качестве образцов продукции – обходились ей слишком дорого. Кроме того, в Молдове спрос на этот товар был почти нулевой.

Постепенно она усовершенствовала технологию, накопила клиентскую базу и сейчас имеет полноценный интернет-магазин, где помимо авторского мыла, полно других эксклюзивных и натуральных товаров. Высокая цена не смущает покупателей из Москвы, Петербурга и других городов. Им важно качество, оригинальное исполнение и сугубо натуральные ингредиенты.

2) Репетиторство

Если вы в совершенстве владеете иностранными языками, шестиструнной гитарой, школьными дисциплинами, другими полезными навыками и знаниями, никто не запретит вам делиться своим опытом с другими за деньги .

Благодаря скайпу можно обучать людей по всему миру

3) Ведение корпоративов и праздников

Идея для людей, имеющих организаторские способности и ораторские навыки. Творческое мышление, уверенность в себе и немного куража, и вы станете душой любой аудитории.

Слагаемые успеха следующие: постоянная практика, оригинальные сценарии, грамотное оформление помещения, постоянно меняющийся репертуар.

4) Ремонт техники

Если вы родились с отверткой в руках, четко понимаете, как работают бытовые приборы, разбираетесь в электронике, почему бы не превратить свои умения в источник доходов?

Современная техника имеет невысокий запас прочности. Большинству людей выгоднее починить стиральную машину, чем покупать новую. А между тем ремонт одной «стиралки» стоит от 2 до 5 тыс. рублей . Несколько заказов в день, и доходов хватит не только на хлеб с маслом, но и на ежегодный отпуск на Бали.

Затраты минимальные – инструменты, диагностическое оборудование, запасные детали . Если есть гараж, то проблема аренды помещения отпадает. Крупную технику можно чинить на дому у заказчика.

5) Доставка еды

В Новосибирске, где я живу, заказать на дом или в офис можно всё, что угодно, начиная с горячей кукурузы, заканчивая полноценным обедом из китайского ресторана.

Такой бизнес требует вложений – аренда помещения и транспорта, закупка сырья, плата работникам. Нужны разрешения от санитарных служб: в помещении должна быть вентиляция, все необходимые коммуникации, а сотрудникам необходимо иметь санитарные книжки.

6) Перевозка грузов

Вы – обладатель грузового авто? Займитесь перевозкой крупногабаритных грузов. Не обязательно даже покупать машину – возьмите её в аренду или в лизинг .

Вам понадобится 2-3 ответственных работника, и не люди с улицы, а опытные такелажники, которые знают, как правильно перевозить мебель и бытовую технику, как упаковать хрупкий груз, как спустить пианино с третьего этажа.

7) Видеоканал на Ютубе

Аудитория канала YouTube – более миллиарда зрителей. Это каждый третий пользователь интернета на планете. Раскрученные телеканалы приносят их владельцам миллионные прибыли. Некоторым из ведущих нет и 15 лет.

Слагаемые успеха следующие:

• популярное направление – видеоигры, бьюти-блог, ТОПы и списки, развлечения;
• фирменная фишка – оригинальный образ, уникальный формат;
• грамотная раскрутка – используйте профессиональные методики.

Большая часть пользователей интернета – молодёжь, воспитанная на гаджетах. Они предпочитают один раз увидеть, чем читать длинный текст, потому видеоблоги так популярны.

Маленький «ликбез» от популярных видиоблогерш Ютуба:

8) Домашняя фотостудия

Делать удовлетворительные снимки вы научитесь за пару недель. Понадобится профессиональная техника для съёмки и оборудование для печати фотографий. А дальше работайте в том формате, который вам предпочтителен – фото на документы, свадебная фото- видеосъёмка, альбомы выпускных вечеров, обработка снимков и фотомонтаж.

Уже полгода спустя после начала карьеры её приглашали на крупные городские мероприятия в качестве официального фото-летописца. Не знаю почему, но её фотографии нравятся заказчикам даже больше, чем снимки умудрённых опытом профессионалов.

9) Выращивание овощей и фруктов в теплице

Идея для тех, кого увлекает садоводство и огородничество. Одна теплица даст вам несколько урожаев в год, а фрукты, зелень, овощи и цветы нужны людям ежедневно.

Прежде чем покупать теплицу и рассаду, позаботьтесь о рынке сбыта продукции , изучите конкурентную среду, цену, почитайте специальную литературу и тематические сайты.

Теплица - отличный инструмент для собственного бизнеса

Дополнительный доход: консервирование, переработка и заморозка овощей, продажа рассады и семян.

Но это долгосрочный бизнес для терпеливых и разумных. Хотите , прочтите специальную публикацию.

10) Сезонное хранение шин, лыж, велосипедов

Доход, близкий к пассивному. Очень симпатичная идея. Нужно только подготовить помещение: лучше всего для этих целей подойдёт пустующий гараж. Установите полки, утеплите помещение, поставьте охранную систему. Летом храните здесь зимние шины, сани, лыжи, сноуборды, зимой – велосипеды, самокаты, летние шины и т.д.

4. Бизнес по франшизе – минимум риска, максимум выгоды

Франшиза ресторана – готовая бизнес-модель с гарантированной окупаемостью и налаженной схемой работы. Вы приобретаете не только право на открытие ресторана под известной на всю страну вывеской, но и действующие технологии маркетинга, уникальные рецепты блюд и лицензированное оборудование.

На момент написания статьи по франшизе открыто уже 125 ресторанов в 80 городах России, Китая, Украины, Казахстана и других стран.

Торговые точки Суши Мастер – это несколько современных форматов ресторанов с качественной отделкой из стекла и натурального дерева. Продуманный дизайн и вкусные блюда гарантируют постоянный наплыв посетителей. Если это получилось у сотен других людей, обязательно получится у вас!

Схема работы следующая:

1. Вы знакомитесь с деятельностью Суши Мастер на официальном сайте компании и подаёте заявку на франчайзинг.
2. Оплачиваете паушальный взнос и заключаете договор.
3. Проходите обучение и инструктаж в учебном центре компании (Краснодар).
4. Вместе с помощниками подбираете место под ресторан и строите его.
5. Открываете торговую точку, внедряете стратегии маркетинга и управления.
6. Анализируете результаты работы, корректируете её под руководством наставников.
7. Выводите ресторан на стабильную ежемесячную прибыль.

Примерный размер вложений от 1,4 до 4 млн рублей . Срок открытия – от 3 до 6 месяцев. При необходимости вам будет помогать профессиональная start-up команда.

Многоформатность – ещё одна уникальная «фишка» компании. Вы сами выбираете нужный формат ресторана – «фуд-корт», «стрит», «остров» или классику – в зависимости от расположения, региона, особенностей местной публики.

Прогнозируемый бизнес с продуманной структурой – инвестиционный инструмент, эффективность которого уже доказана. Выбирая такой вариант, вы страхуете себя сразу от сотен рисков, актуальных для всех предпринимателей, открывающих свой бизнес с нуля.

Универсальный совет, который я даю всем без исключения начинающим бизнесменам: дело, которым вы занимаетесь, должно вас, что называется, «греть» . Если направление вам по душе, экономические премудрости откроются сами собой, по ходу процесса.

И помните – в любом деле существует риск провала . Даже гениальная идея не всегда выстреливает. Огромное количество состоявшихся бизнесменов стартовали с неудач. Провальные проекты – лучшая школа бизнеса.

Совет 1. Проанализируйте популярность и востребованность ниши

Интернет вам в помощь – пользуйтесь достижениями цивилизации. В частности, ресурс Wordstat поможет выяснить количество ключевых вопросов по тем или иным продуктам и услугам в вашем регионе.

Посещайте тематические форумы и группы – люди, как правило, охотно делятся личным опытом и знаниями. Если хотите реализовать редкий товар, сделайте пробную продажу на Авито.

Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.

Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться - навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.

Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.

Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.

1 способ: Заведите список задач на день

Для чего нужен список задач?

Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:

Рис. 1	Рис. 2	Рис. 3

Рис. 4	Рис. 5

Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.

А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.

Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.

Представим ситуацию из жизни

Вы встаете утром и идете на работу, по дороге вспоминаете что:

Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;
- Оплатить за интернет, пока не отключили.

Когда вы пришли на работу:

Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;
- Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;
- После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.

Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем . Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.

К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.

Преимущества записной книжки

Записная книжка - снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:

1) Записать всегда быстрее, чем запомнить . Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами.

2) Экономия энергии . Чтобы не забыть важное, мы часто вспоминаем, на это тратится энергия. Записная книжка снимает эту проблему.

3) Надёжность . Что написано пером - не вырубишь и топором. Любое дело можно забыть, на фоне усталости, эмоций или других дел. Но если задачи записать, то забыть куда сложнее.

Вы можете вести список задач на обычном листке, блокноте, но лучше если это будет записная книжка, т. к. в ней есть календарь. Список задач на день может быть на компьютере или бумажном носителе. Самое главное чтобы он у вас был т. к. это основа для планирования, как фундамент у дома. Если у дома нет фундамента, то максимум, что можно построить - это небольшую одноэтажную конструкцию без отопления из пластика или фанеры. Также и в планировании без списка задач на день или записной книжки, конечно же, можно обойтись, но вы будете сильно ограничены в возможностях.

Самое главное в списке задач или в записной книжке - перечень дел, которые нужно сделать в течение дня. 2-я по важности часть - это календарь, в нем можно посмотреть задачи, которые нужно выполнить в тот или иной день. Поэтому записная книжка предпочтительнее обычного списка, потому что там есть календарь.

2 способ: Работайте со списком задач каждый день

Самое важное при работе с органайзером времени или записной книжкой это работать в соответствии с ранее составленным планом. Для этого регулярно просматривайте записную книжку, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали на сегодня. Можно просматривать список после того, как завершите текущее дело. Очень важно заносить в свой органайзер важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня.

3 способ: Сначала записать, потом делать

Если поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в записную книжку и приступайте, только когда до нее дойдет дело. Любые новые задачи кажутся очень важными и мы начинаем браться за все подряд: проверять почту, совершать телефонные звонки и т. д. Но как только вы начнете сначала записывать все входящие дела в записную книжку, то обнаружите, что по соседству с данной записью есть более важные задачи.

Все движения правой части тела контролируются левым полушарием мозга, отвечающим за логику. Когда мы записываем новую задачу правой рукой, то активизируем левое полушарие нашего мозга, отвечающего за логику. Активизация логики при записи правой рукой поможет нам принять более верные решения.

Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают.

4 способ. Сначала важные, потом срочные задачи

Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости, а потом уже по времени исполнения. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными.

Например, вам позвонил знакомый поболтать. Звонок по телефону, срочное дело, т. к. телефон звонит прямо сейчас, но может быть неважным. Если у вас есть более значимые задачи, допустим, подготовить отчет по работе, то лучше сначала сделать все более важные задачи, в частности отчет, а потом, если будет время, перезвонить и поговорить со знакомым. Но не наоборот, иначе из-за незначимого звонка, можно не успеть сделать более важное дело.

Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.

5 способ: Электронный органайзер

Существует огромное количество электронных записных книжек. Электронный ежедневник обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажными:

А. Экономия времени . На электронном ежедневнике не нужно заново переписывать задачи с прошлого дня на текущий, а также с ним можно работать как на компьютере, так и на телефоне или планшете, синхронизуя данные на всех устройствах.

Б. Объемы и скорость : В электронный ежедневник можно очень быстро скопировать большой объем информации для дальнейшей работы. Например: Вы хотите вечером испечь банановый пирог и вам необходим заранее записать, необходимые ингредиенты, перед тем, как вы пойдете в магазин. Если у вас электронный органайзер, то вы можете быстро скопировать весь рецепт из интернета в ежедневник, буквально за считаные секунды. В то же время, чтобы записать от руки на листочке только ингредиенты, вам потребуется больше времени, чем на весь рецепт в электронном виде. А в магазине будет достаточно включить ежедневник в телефоне, чтобы быстро понять, что покупать.

В. Удобство . Обычной записной книжкой неудобно пользоваться в транспорте, магазине, на отдыхе, в этих местах сложно записать и смотреть заметки т. к. бумажный ежедневник большой и нужно 2 руки, чтобы его открыть. А вот электронная записная книжка на телефоне всегда будет с вами, где бы вы ни находились: Транспорт, магазин, улица. Вы можете быстро сделать записи на компьютере, а затем сделать синхронизацию, чтобы эти заметки появились в вашем телефоне за считаные секунды.

6 способ: Планируйте следующий день с вечера

Составляйте план действий на следующий день заранее, лучшее время - это конец рабочего дня, перед тем как вы пойдете домой. Это простое действие поможет вам лучше высыпаться, т. к. часто причиной бессоницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела, которые нужно завтра успеть сделать, чтобы не забыть их утром. И именно эти мысли мешают нам расслабиться и спокойно заснуть, но если вы запишите все свои планы, то обеспечите не только спокойный сон, но и вечер.

Помимо этого, когда вы заранее составите план, ваше подсознание будет постоянно всю ночь работать над тем как лучше сделать запланированное. Решение сложных задач может само приходить к вам за завтраком, по дороге на работу или даже среди ночи. Именно утром чаще всего приходят новые идеи и вы будете использовать это время с максимальной пользой, достаточно только написать список дел на следующий день заранее.

Кстати, если у вас есть вопросы, на которые вы хотите получить ответ, то перед тем, как заснуть и закрыть глаза задайте их самому себе, желательно вслух и сразу засыпайте. А утром приготовьтесь сразу записать все мысли, которые могут появиться в момент, когда вы проснетесь или позднее.

7 способ: Планируйте сложные задачи на пик вашей активности

Составляйте план на день так, чтобы работа требующую больших энергозатрат приходилась на пик вашей активности, когда у вас много сил и вы максимально продуктивны. Как правило, пик активности начинается утром, т. к. после сна у вас много сил и свежая голова, но бывает, что пик активности может приходиться и на дневные и даже вечерние часы.

Самыми энергозатратными занятиями являются дела, к которым нет таланта . Как правило, - это те занятия, которые больше всего не хочется делать . Эти дела в тайм-менеджменте называются лягушками, потому что эти задачи неприятно начинать выполнять. В тайм-менеджменте есть правило - начинать день с лягушки , т. е. с неприятного дела. Это правило позволит вам работать эффективнее, т. к. обычно именно утром больше всего сил, а эти силы крайне важны, чтобы сделать самую неприятную работу.

Приведу пример из жизни, у меня технический склад ума, поэтому точные науки такие как: Физика и математика у меня идут без труда, а вот с гуманитарными предметами тяжелее, поэтому, когда я учился в школе, нередко готовился к контрольной по английскому языку утром. Я вставал за 1-2 часа перед школой и учил английский. Именно утром у меня было больше всего энергии, поэтому в это время мне было проще сделать сложную задачу, к которой, у меня было меньше всего таланта. Результаты подготовки превосходили все мои ожидания, я получал отлично или хорошо по предмету, который не нравился.

Самые неприятные задачи планируйте на пик активности, например, наутро и вы увидите, как станете больше успевать и повысится ваша личная эффективность.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

1. Зачем планировать свой рабочий день;
2. Кому это необходимо;
3. Как правильно планировать рабочий день.

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило . Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

• Расстановку приоритетов.
• Выбор важных задач.
• Поиск лучших путей их решения.
• Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены . Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители . Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра . Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

• Начало рабочего дня.
• Основной рабочий процесс.
• Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

• Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
• Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
• Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
• Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

• Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
• Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
• Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
• Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
• Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

• Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
• Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
• Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Если вы руководитель, то в течение рабочего дня должны плотно работать со своим секретарем.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

Планирование рабочего дня должно быть индивидуальным.

Основные ошибки при планировании рабочего дня

Несмотря на то, что практика тайм-менеджмента прочно оседает в нашей жизни, большинство людей совершают типичные ошибки, когда планируют свой рабочий день. Вот несколько из них.

Ошибка 1. Неправильная расстановка приоритетов.

Матрица Эйзенхауэра говорит нам о том, что мы должны выполнять важные дела. Но многие люди могут легко перепутать, что для них важно. Квадрат А, который должен оставаться пустым, и отвечающий за срочные и важные дела, они часто путают с С, где скопились неважные дела, требующие немедленного вмешательства.

Важно помнить, что вы должны расходовать силы исключительно на то, что вам важно в данный момент времени. Работать на перспективу следует, когда дела можно отложить и грамотно их распланировать.

Ошибка 2. Слишком много времени уделяется мелочам.

Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.

Рассмотрим небольшой пример. Вам нужно запустить рекламную кампанию. Если вы создадите 10 креативов, подберете к ним ключевые слова и фразы, и запустите на подготовленных площадках, то это будет 20% работы, которые дадут 80% результата. Но если вы будете уделять время на правку шрифтов и изображений, подборку и шлифовку фраз, поиск дополнительных платформ для рекламы, то потратите значительно больше сил. Все это нужно будет сделать, но уже после начала рекламной кампании, когда вы достигните первого результата.

Ошибка 3. Отсутствие времени на личные дела.

У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятия. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня. Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе.

Бенджамин Франклин был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

• «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
• «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
• «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло, но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD - альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен, создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .